Mit diesem Dokument möchten wir Sie gemäß §§ 15, 16 KDG über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Ihres Kindes informieren.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Katholische Kirchengemeinde St. Nikomedes, Nikomedesstr. 2, 48565 Steinfurt – vertreten durch Pfarrer Dr. Ludger Kaulig.

Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz in der Katholischen Kirchengemeinde St. Nikomedes haben, dann nehmen Sie bitte über unsere E-Mailadresse Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der Ihres Kindes erfolgt zur Vorbereitung auf die Erstkommunion sowie für ihren Empfang und dessen Nachweis. Da diese Sakramente nur einmal empfangen werden können, müssen diese Daten im Meldewesen sowie in den Kirchenbüchern nachweisbar dokumentiert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. a KDG i.V.m. cann. 535 §2, 895, 896 CIC

Weiterhin können die Daten für Zwecke verarbeitet werden, die darüber hinaus gehen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Es können darüber hinaus bestimmte Daten zu Ihrer Person oder Ihrem Kind verarbeitet werden, die uns gem. § 42 Bundesmeldegesetz aus dem Meldewesen zur Erfüllung unserer Aufgaben übermittelt wurden.

Die Daten können ggf. zur Aktualisierung der Kirchenbücher an andere Pfarrämter weitergeleitet werden. Dazu können sie auch an Drittstaaten übermittelt werden, wenn sich der Taufort in einem Drittland befindet. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 41 Abs. 4 KDG.

Die personenbezogenen Daten werden während der Vor- und Nachbereitung der Erstkommunion und/oder Firmung aufbewahrt. Wird darüber hinaus eine Information zu speziellen Angeboten gewünscht, werden die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verwahrt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszweckes werden die Daten datenschutzkonform vernichtet. Soweit die Daten in Kirchenbücher eingetragen wurden, werden diese Daten dauerhaft archiviert.

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach §§ 17 bis 24 KDG die Rechte auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Im Falle einer Datenverarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. f oder g KDG, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Ihnen steht, unbeschadet eines anderen Rechtsbehelfs, ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das KDG oder andere Datenschutzvorschriften verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsicht für das Bistum Münster ist das:
Katholische Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231 1389850
E-Mail: info@kdsz.de
www.katholisches-datenschutzzentrum.de

Wir weisen auch darauf hin, dass wir im Zusammenhang mit der Erstkommunion keine Namen und Daten veröffentlichen werden.

Von unserer Kirchengemeinde werden auch keine Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit erstellt. Außerdem geben wir keine Namen und Daten an die Presse oder andere öffentliche Medien weiter. Was die Presse jeweils veröffentlicht, liegt in der Verantwortung der jeweiligen Redaktion. Soweit der / die Erziehungsberechtigte oder sein/ihr Kind Fotos oder Videos im Zusammenhang mit der Erstkommunion von erkennbaren Personen aufnimmt, trägt er selbst die Verantwortung für die Einhaltung der DSGVO.